01 / Das Problem verstehen
Ausgangssituation
Als Ausgangspunkt dient ein fiktives Unternehmen mit 25 Mitarbeitern. Urlaubsstände werden in Excel geführt, Anträge separat abgestimmt und Freigaben manuell nachgetragen. Dieses Beispielszenario hilft uns, den Weg zu einer digitalen Lösung nachvollziehbar zu planen. Es handelt sich nicht um ein Kundenprojekt.
02 / Die Richtung festlegen
Zielsetzung
Wir möchten eine testbare Anwendung entwickeln, die Urlaubsanträge, Genehmigungen und verfügbare Urlaubstage an einem Ort zusammenführt. Im Mittelpunkt stehen klare Abläufe für Mitarbeiter und verantwortliche Personen.
Geplanter Funktionsumfang
- Mitarbeiterverwaltung
- Urlaubsanträge
- Genehmigungen
- Urlaubskalender
- Resturlaubsberechnung
- Dashboard
03 / Die Werkzeuge wählen
Technologien & Architektur
Die technische Auswahl ist noch offen. Folgende Bausteine werden in der Planung geprüft; sie beschreiben keinen bereits implementierten Stand.
Web-Anwendung
Eine Oberfläche für Mitarbeiter und Genehmigungen, die auch auf kleinen Bildschirmen funktioniert.
Datenhaltung & Rollen
Eine gemeinsame Datenbasis mit klaren Zugriffsrechten statt verteilter Excel-Dateien.
KI-gestützte Entwicklung
Unterstützung bei Planung und Code, ergänzt durch nachvollziehbare fachliche und technische Prüfungen.
04 / Schritt für Schritt
Der Entwicklungsplan
- 01Geplant
Excel-Ausgangslage verstehen
Beispieldaten, typische Abstimmungen und manuelle Arbeitsschritte erfassen.
- 02Geplant
Abläufe & Anforderungen planen
Rollen, Antragsstatus und Regeln für die Urlaubsberechnung festlegen.
- 03Geplant
Anwendung entwickeln
Die Oberfläche und die notwendigen Funktionen schrittweise mit KI-Unterstützung umsetzen.
- 04Geplant
Funktionen prüfen
Anträge, Freigaben und Berechnungen mit fiktiven Beispielen und Grenzfällen testen.
- 05Geplant
Entwicklung dokumentieren
Entscheidungen, Schwierigkeiten und die testbare Anwendung in der Serie vorstellen.
05 / Genau hinschauen
Herausforderungen & Lösungsansätze
Urlaubsregeln verständlich abbilden
Wir werden klären, wie Arbeitstage, Überschneidungen und Resturlaub im Beispiel behandelt werden. Sonderfälle müssen ausdrücklich dokumentiert werden.
Zugriffe sauber trennen
Mitarbeiter und genehmigende Personen benötigen unterschiedliche Berechtigungen. Diese Trennung soll in der Umsetzung geprüft werden.
KI-Ausgaben überprüfen
Generierter Code muss fachlich geprüft und getestet werden. Eine plausible Antwort allein ist kein Nachweis für eine korrekte Urlaubsberechnung.
06 / Einblicke in das Projekt
Screenshots & Demo
Die Anwendung ist noch nicht entwickelt. Echte Screenshots und gegebenenfalls eine testbare Demo ergänzen wir nach der Umsetzung.
07 / GEHT DAS DIGITAL?
Das Projekt als Video
08 / Stand & Einordnung
Ergebnis und Grenzen
Die erste Folge zum Excel-Urlaubsplaner ist veröffentlicht. Im Video zeige ich den Weg von der Excel-Tabelle zur eigenen Anwendung mit KI. Den Umsetzungsstand, die geprüften Funktionen und offene Fragen dokumentieren wir hier im weiteren Projektverlauf.
Was bei diesem Beispiel zu beachten ist
- Das fiktive Szenario bildet nicht sämtliche Urlaubsmodelle oder betrieblichen Regeln ab.
- Eine spätere Demo ersetzt keine auf ein konkretes Unternehmen abgestimmte Einführung.
- Zeitersparnis und Zuverlässigkeit können erst nach Umsetzung und Prüfung beurteilt werden.
09 / Zum Nachvollziehen
Downloads & Prompts
Im Verlauf der Entwicklung sind Excel-Beispieldateien, Entwicklungs-Prompts, Anleitungen, Beispielcode und Dokumentation vorgesehen. Aktuell stehen noch keine Dateien zum Download bereit.